Giấy, bìa và bao bì giấy đã trở thành những sản phẩm không thể thiếu trong ngành công nghiệp ngày nay. Chúng có ảnh hưởng đến hầu hết các lĩnh vực kinh tế và liên quan đến nhiều ngành nghề khác nhau. Đặc biệt, bao bì giấy phải được đáp ứng theo từng loại sản phẩm và ngành công nghiệp cụ thể.
Để xây dựng uy tín và nhận diện thương hiệu trên thị trường, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc thiết kế và đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy, bìa của mình. Điều này giúp tạo dựng sự tin cậy và thương hiệu bền vững trong ngành.
Nhãn hiệu sản phẩm giấy, bìa là gì ?
Một nhãn hiệu của các sản phẩm giấy là một dấu hiệu rõ ràng gắn liền với các sản phẩm để phân biệt các sản phẩm giấy của công ty này với các sản phẩm của các công ty khác trên thị trường. Nhãn hiệu có thể ở dạng chữ cái, từ ngữ, hình minh họa, hình vẽ hoặc kết hợp các yếu tố đó và được thể hiện bằng một màu hoặc nhiều màu sắc.
Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy ?
Đăng ký nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc để phân phối sản phẩm giấy, tuy nhiên, đây là một quy trình rất cần thiết để bảo vệ sản phẩm của bạn trong thị trường này. Đặc biệt, khi mọi người chưa chú ý đầy đủ đến việc bảo vệ và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu sản phẩm giấy của bạn có thể dễ dàng bị sao chép hoặc sử dụng mà không cần sự chấp thuận của bạn nếu nhãn hiệu chưa được đăng ký.
Trong trường hợp này, hoạt động kinh doanh của công ty có thể bị ảnh hưởng đáng kể và bạn cũng có thể mất nhãn hiệu của mình vì các đối thủ cạnh tranh có thể đăng ký nhãn hiệu này trước bạn. Tất cả những rủi ro này có thể được ngăn chặn dễ dàng bằng thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy của bạn tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Công ty nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu càng sớm càng tốt, ngay cả khi sản phẩm của bạn chỉ là một ý tưởng hoặc dự án ban đầu. Nếu bạn đợi cho đến khi thương hiệu phát triển, thời điểm đó có lẽ đã quá muộn để tiến hành thủ tục đăng ký.
Đăng ký nhãn hiệu cũng có thể mang lại cho công ty của bạn những lợi thế đáng kể khác trên thị trường, ví dụ như:
- Nâng cao vị thế của công ty trên thị trường: Đăng ký nhãn hiệu là cơ sở pháp lý để xác định chủ sở hữu hợp pháp cho nhãn hiệu khi có bất kỳ tranh chấp cũng như vi phạm nào liên quan đến nhãn hiệu của các đối thủ khác muốn sử dụng danh tiếng của công ty bạn để kiếm lợi nhuận mà không có sự đồng ý của bạn.
- Xây dựng danh tiếng cho thương hiệu của bạn: Một nhãn hiệu đã đăng ký sẽ tăng khả năng phân biệt sản phẩm của bạn với các sản phẩm của các công ty khác trên thị trường.
- Gia tăng lợi nhuận: Một nhãn hiệu nổi tiếng nếu được đăng ký sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty từ việc nhượng quyền hoặc chuyển nhượng nhãn hiệu.
Phân loại đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy, bìa
Nhóm 16: Giấy, bìa cứng
Vật liệu để đóng sách; Ảnh chụp; Văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng, trừ đồ đạc; Keo dán dùng cho văn phòng hoặc dùng cho mục đích gia dụng; Vật liệu dùng để vẽ và vật liệu dùng cho nghệ sĩ; Bút lông; Ðồ dùng để hướng dẫn và giảng dạy; Tấm, màng mỏng, túi bằng chất dẻo dùng để bọc và bao gói; Chữ in, bản in đúc (clisê).
CHÚ THÍCH: Nhóm 16 bao gồm chủ yếu gồm giấy, các tông và một số hàng hoá làm bằng các vật liệu này, cũng như đồ dùng văn phòng.
Nhóm 16 đặc biệt gồm cả:
- Bìa sách, vỏ bọc và dụng cụ dùng để giữ hoặc bảo vệ giấy, ví dụ, cặp hồ sơ tài liệu, kẹp tiền, bìa bọc quyển séc, kẹp giấy, bìa bọc hộ chiếu, sổ lưu niệm vở trang rời;
- Một số sản phẩm giấy dùng một lần, ví dụ, yếm, tạp dề, giấy ăn và khăn trải bàn bằng giấy;
- Một số hàng hóa được làm bằng giấy hoặc các tông không được xếp vào các nhóm khác theo chức năng hay mục đích sử dụng, ví dụ, túi giấy, bao bì và đồ đựng dùng để bao gói, tượng, tượng nhỏ và tác phẩm nghệ thuật bằng giấy hoặc các tông, như tượng nhỏ bằng giấy bồi, tờ in thạch bản có khung hoặc không có khung, tranh vẽ và màu nước.
Một số hàng hóa làm bằng giấy hoặc bìa cứng được phân loại theo mục đích sử dụng hoặc chức năng đặc thù được phân nhóm cụ thể như sau:
- Nhóm 1: Giấy ảnh
- Nhóm 3: Giấy mài
- Nhóm 20: Mành che bằng giấy
- Nhóm 21: Cốc giấy và đĩa giấy dùng cho bàn ăn
- Nhóm 24: Khăn trải giường bằng giấy
- Nhóm 25: Trang phục bằng giấy
- Nhóm 34: Giấy cuộn thuốc lá
Xem thêm bài viết: Phân Loại Nhóm Hàng Hóa, Dịch Vụ Đăng Ký Nhãn Hiệu
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy gồm những gì?
Chủ sở hữu nhãn hiệu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (02 bản);
- Mẫu nhãn hiệu (05 bản có kích thước 80mm x 80mm) được trình bày rõ ràng;
- Danh sách nhóm sản phẩm gắn nhãn hiệu;
- Giấy ủy quyền (nếu có);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (khi chủ sở hữu nhãn hiệu là công ty) hoặc Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu (khi chủ sở hữu nhãn hiệu là cá nhân);
- Biên lai thanh toán phí và lệ phí (trong trường hợp chủ sở hữu thanh toán phí và lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc chuyển trực tiếp vào tài khoản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
Bạn có thể xem bài viết: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần những tài liệu gì? Hướng dẫn chi tiết viết tờ khai
Nếu bạn nộp đơn qua Công ty Sở hữu trí tuệ A&Z, chúng tôi sẽ chuẩn bị hồ sơ cho bạn. Khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi mẫu nhãn hiệu và bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Chứng minh nhân dân. Công ty Sở hữu trí tuệ A&Z sẽ chuẩn bị các giấy tờ đăng ký nhãn hiệu và đảm bảo tất cả các tài liệu phù hợp với các yêu cầu theo quy định.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy
Một nhãn hiệu sản phẩm giấy thường trải qua các giai đoạn sau để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị nhãn hiệu
Dựa trên ý tưởng và nhu cầu ban đầu, công ty sẽ thiết kế và tạo ra một nhãn hiệu để được đăng ký bảo hộ. Trong giai đoạn này, bạn nên chú ý đến các điều kiện của nhãn hiệu được đăng ký và bảo vệ theo quy định hiện hành của Luật Sở hữu trí tuệ:
- Nhãn hiệu phải là một dấu hiệu có thể nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, bao gồm cả hình ba chiều hoặc kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu;
- Có khả năng phân biệt các sản phẩm của chủ sở hữu nhãn hiệu với các sản phẩm của các công ty, tổ chức hoặc cá nhân khác.
Lưu ý: Công ty A&Z có hỗ trợ tư vấn, thiết kế nhãn hiệu phù hợp để đăng ký nhãn hiệu
Giai đoạn 2: Tiến hành tra cứu nhãn hiệu
Tra cứu nhãn hiệu là một thủ tục để kiểm tra xem nhãn hiệu của bạn có giống hệt, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký bảo hộ hay không. Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ A&Z chúng tôi cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu dưới hai hình thức:
- Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ: Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ thường nhanh và miễn phí, thời gian tra cứu thông thường từ vài giờ đến 3 ngày, tùy thuộc vào nhãn hiệu và nhóm sản phẩm gắn với nhãn hiệu. Phương pháp tra cứu này có nhược điểm là kết quả có tỷ lệ chính xác thấp (khoảng 60%). Do đó, vẫn có khả năng có một nhãn hiệu giống với nhãn hiệu của bạn và đã được công bố trên cơ sở dữ liệu điện tử của sở hữu công nghiệp nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận, trong trường hợp này, sẽ xảy ra trường hợp nhãn hiệu trùng lặp nhưng không thể được kiểm tra bởi cách tra cứu sơ bộ.
- Tra cứu nhãn hiệu chuyên sâu: Thời gian tra cứu của phương pháp chuyên sâu thường mất từ 3 ngày đến 7 ngày. Khi áp dụng cách tra cứu này, nhãn hiệu của bạn sẽ được xem xét và tư vấn bởi các chuyên gia của Công ty A&Z trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Ưu điểm của phương pháp này so với tra cứu sơ bộ là kết quả có tỷ lệ chính xác cao hơn nhiều (tới 98%). Theo đó, cơ hội đăng ký thành công sẽ cao hơn. Công ty Sở hữu trí tuệ A&Z thường đề xuất cách tìm kiếm này cho khách hàng của chúng tôi để tránh trường hợp bị từ chối đơn đăng ký.
Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Tra Cứu Nhãn Hiệu Kiểm Tra Có Bị Trùng Hay Không?
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở chính của Cục Sở hữu Trí tuệ tại Hà Nội hoặc nộp qua một trong hai văn phòng đại diện của Cục Sở hữu Trí tuệ (Cục SHTT) tại Thành phố Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Phương án này chỉ mất vài giờ để được thực hiện.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cũng có thể được gửi qua đường bưu điện. Thời gian nộp tùy thuộc vào thời gian xử lý của bưu điện và địa điểm của bạn.
Giai đoạn 4: Cục SHTT thẩm định hình thức đơn
Trong giai đoạn này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thẩm định đơn theo các yêu cầu chính thức và quyết định xem đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn là hợp lệ hay không hợp lệ. Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ, Cục SHTT sẽ ra quyết định chấp nhận đơn đăng ký hợp lệ.
Giai đoạn này thường mất khoảng 01 tháng đến 02 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Giai đoạn 5: Cục SHTT công bố đơn đăng ký nhãn hiệu
Trong vòng 2 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn, Cục SHTT sẽ công bố đơn đăng ký nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp chính thức. Ấn phẩm chứa thông tin về mẫu nhãn hiệu và danh sách các sản phẩm đính kèm nhãn hiệu.
Giai đoạn 6: Cục SHTT thẩm định nội dung đơn
Trong giai đoạn này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thẩm định đơn về mặt nội dung và quyết định xem nhãn hiệu của bạn có giống hệt hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nhãn hiệu nổi tiếng, tất cả các yêu cầu của nhãn hiệu để được bảo hộ có thỏa mãn hay không? Giai đoạn thẩm định nội dung thường được coi là giai đoạn dài nhất và quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Giai đoạn này mất khoảng 9 tháng đến 12 tháng kể từ ngày Cục SHTT công bố nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Giai đoạn 7: Người nộp đơn nộp lệ phí phát hành và nhận giấy chứng nhận
Nếu nhãn hiệu đáp ứng tất cả các yêu cầu, Cục SHTT sẽ gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và phí cấp văn bằng. Người nộp đơn phải trả lệ phí đầy đủ và đúng hạn theo thông báo của Cục SHTT và nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy của doanh nghiệp trong vòng một tháng.
Trên đây là các thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục hồ sơ để Đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy. Nếu bạn cần tư vấn và hỗ trợ từ chúng tôi, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng Doanh nghiệp của bạn.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU A&Z
Thay vì phải chật vật các thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp, mất thời gian; Quý khách hàng nên ủy quyền đăng ký cho Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ A&Z. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi, Quý khách sẽ được cung cấp những giá trị sau:
Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy trên toàn quốc Việt Nam. Cam kết nhanh chóng xử lý các thủ tục và giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng.
Các Doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm giấy, bìa xin vui lòng liên hệ với Công ty Sở Hữu trí tuệ A&Z để được hướng dẫn chi tiết về khai hồ sơ, đơn đăng ký nhãn hiệu.
