Việc đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam là quy trình phức tạp và yêu cầu tuân thủ đúng quy định pháp luật. Qua đó, các doanh nghiệp nước ngoài có thể bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu của mình trên thị trường Việt Nam. Để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài một cách chính xác và hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thủ tục và hồ sơ để đăng ký nhanh chóng nhất.
Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam cần lưu ý gì?
Khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cần lưu ý một số vấn đề sau:
Về thẩm quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
Theo Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:
- Cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam phải nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
- Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký nhãn hiệu thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Cần thiết phải tiến hành công đoạn tra cứu nhãn hiệu để xem có trùng hoặc tương tụ với các nhãn hiệu đang được bảo hộ tại Việt Nam không.
Hiện nay, có 02 cách tra cứu để giúp tổ chức, cá nhân có thể kiểm tra chính xác nhãn hiệu của mình có bị trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác hay không, cụ thể:
Cách 1: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam về nhãn hiệu.
Link tra cứu: http://iplib.ipvietnam.gov.vn/WebUI/WSearch.php
Cách 2: Tra cứu nhãn hiệu nâng cao.
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao là quá trình tìm kiếm thông tin về một nhãn hiệu cụ thể, được thực hiện với sự hỗ trợ của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Để thực hiện tra cứu nhãn hiệu nâng cao, người nộp đơn sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện về quyền sở hữu trí tuệ để thực hiện việc này.
Phương pháp tra cứu này có khả năng đánh giá kết quả với mức độ chính xác trên 90%.. Tuy nhiên, hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
Điều kiện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài
Chủ thể có yếu tố nước ngoài chỉ có thể thông qua Tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ tại Việt Nam để nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu (Công ty A&Z là một trong các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ tại Việt Nam).
Lưu ý: Cá nhân, tổ chức nước ngoài là chủ thể quyền đối với chỉ dẫn địa lý theo quy định pháp luật của nước xuất xứ có quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý đó tại Việt Nam trong đơn đăng ký nhãn hiệu. So với đơn yêu cầu đăng ký chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cần có tài liệu chứng minh chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ tại nước có chỉ dẫn địa lý đó, nếu là chỉ dẫn địa lý của nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (trường hợp khách hàng ủy quyền cho Công ty A&Z thì tờ khai sẽ do người đại diện sở hữu công nghiêp của A&Z ký);
- Ủy quyền cho đại diện Công ty A&Z nộp đơn đăng ký nhãn hiệu;
- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có).
- Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.
Đối với công ty nước ngoài nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
| STT | Tên tài liệu, thông tin | Phương thức chuẩn bị |
| 1 | Thông tin tên công ty kèm bản chụp đăng ký kinh doanh công ty | Chỉ cần là bản chụp hoặc phô tô |
| 2 | Danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam | Cung cấp chính xác để phân nhóm đúng, tránh phát sinh chi phí |
| 3 | Giấy ủy quyền (theo mẫu của A&Z) | Bắt buộc phải có, do người đại diện công ty ký tên và đóng dấu, có thể chuyển bản chụp để nộp đơn sớm, bản gốc chuyển về Việt Nam trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. |
| 4 | Mẫu nhãn hiệu | không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm |
| 5 | Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên | Nếu có |
Đối với cá nhân nước ngoài nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
| STT | Tên tài liệu, thông tin | Phương thức chuẩn bị |
| 1 | Thông tin cá nhân đăng ký nhãn hiệu kèm bản chụp hộ chiếu | Chỉ cần là bản chụp hoặc phô tô |
| 2 | Danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam | Cung cấp chính xác để phân nhóm đúng, tránh phát sinh chi phí |
| 3 | Giấy ủy quyền theo mẫu của A&Z | Tài liệu bắt buộc cần có, ký tên bởi người đăng ký, có thể chuyển bản chụp để nộp đơn sớm, bản gốc chuyển về Việt Nam trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. |
| 4 | Mẫu nhãn hiệu | không nhỏ hơn 3×3 cm, không vượt quá 8×8 cm |
| 5 | Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên | Nếu có |
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Mục 3 Chương VIII Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành và Quyết định 3675/QĐ-BKHCN, thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau
Bước 1: Cá nhân, tổ chức nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại một trong các địa chỉ sau:
| Nơi nộp | Địa chỉ | |
| Khu vực miền Bắc | Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hà Nội | 384-386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội |
| Khu vực miền Trung | Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng | Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng |
| Khu vực miền Nam | Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh | Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh |
Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hình thức đơn.
Thời hạn thẩm định hình thức đơn: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Trong trường hợp tổ chức, cá nhân chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ thì thời hạn này được kéo dài thêm 10 ngày.
Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ công bố hợp lệ.
Mọi đơn đã được chấp nhận hợp lệ đều được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp lệ phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu.
Thời hạn công bố: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 4: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định nội dung đơn.
Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân sở hữu nhãn hiệu nước ngoài chủ động yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn, hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ thì thời hạn thẩm định nội dung được kéo dài thêm không quá 03 tháng;
Bước 5: Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Theo quy định tại Điều 118 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nếu đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc trường hợp bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc người nộp đơn có ý kiến xác đáng phản đối về dự định từ chối thì Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện:
- Ra thông báo kết quả thẩm định nội dung: nêu rõ dự định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ấn định thời hạn nộp phí, lệ phí hoặc có ý kiến phản đối.
- Sau khi người nộp đơn nộp đủ các loại phí, lệ phí: Ra quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 15 ngày kể từ ngày người nộp đơn nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí và lệ phí.
Bước 6: Đăng bạ và công bố quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Công bố quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Trên đây là các thông tin về cách Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam, nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn và đăng ký, hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được cung cấp dịch vụ nhanh nhất.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU A&Z
Thay vì phải chật vật các thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp, mất thời gian; Quý khách hàng nên ủy quyền đăng ký cho Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ A&Z. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi, Quý khách sẽ được cung cấp những giá trị sau:
Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy trên toàn quốc Việt Nam. Cam kết nhanh chóng xử lý các thủ tục và giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng.
