Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế, hay còn được gọi là quá trình xử lý hồ sơ đăng ký sáng chế, là một quy trình khá phức tạp và bao gồm nhiều giai đoạn thẩm định. Điều này đòi hỏi người nộp đơn phải theo dõi tiến trình thẩm định một cách cẩn thận và xử lý các công văn từ cơ quan thẩm định một cách kịp thời. Vậy quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế thế nào?
Quyền đăng ký sáng chế
Tổ chức, cá nhân sau đây có quyền đăng ký bản quyền sáng chế:
- Tác giả tạo ra sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí bằng công sức và chi phí của mình;
- Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và thỏa thuận đó không trái với quy định tại khoản 2 Điều 86 Luật Sở hữu trí tuệ.
- Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí thì các tổ chức, cá nhân đó đều có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu được tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng ý.
- Người có quyền đăng ký sáng chế có quyền chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản, để thừa kế hoặc kế thừa theo quy định của pháp luật, kể cả trường hợp đã nộp đơn đăng ký.
- Quyền đăng ký sáng chế, đăng ký phát minh sáng chế là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước
- Đối với sáng chế là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng toàn bộ ngân sách nhà nước, quyền đăng ký sáng chế được giao cho tổ chức chủ trì một cách tự động và không bồi hoàn, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 86 Luật Sở hữu trí tuệ .
- Đối với sáng chế là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ được đầu tư bằng nhiều nguồn vốn, trong đó có một phần ngân sách nhà nước, phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ phần ngân sách nhà nước được giao cho tổ chức chủ trì một cách tự động và không bồi hoàn, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 86 Luật Sở hữu trí tuệ.
- Quyền đăng ký sáng chế là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ thuộc lĩnh vực quốc phòng và an ninh quốc gia được thực hiện như sau:
- Trường hợp nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng toàn bộ ngân sách nhà nước, quyền đăng ký sáng chế thuộc về Nhà nước;
- Trường hợp nhiệm vụ khoa học và công nghệ được đầu tư bằng nhiều nguồn vốn, trong đó có một phần ngân sách nhà nước, phần quyền đăng ký sáng chế tương ứng với tỷ lệ phần ngân sách nhà nước thuộc về Nhà nước;
- Đại diện chủ sở hữu nhà nước thực hiện quyền đăng ký.
Quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế
Bước 1: Nộp đơn đăng ký sáng chế tại Cục SHTT Việt Nam
Bước đầu tiên trong quy trình xử lý đơn đăng ký sáng chế là chuẩn bị hồ sơ.
Quý khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ tối thiểu dưới đây:
- 02 bản Tờ khai Đăng ký sáng chế (theo mẫu quy định);
- 02 Bản mô tả Sáng chế kèm theo hình vẽ (nếu có);
- Yêu cầu bảo hộ đối với sáng chế;
- Phí, lệ phí đăng ký sáng chế;
- Giấy tờ khác (nếu có).
- Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ về giấy tờ và hình thức/ nội dung chủ đơn sẽ nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký (thuộc Cục SHTT). Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ tối thiểu chuyên viên sẽ thụ lý hồ sơ, lưu hồ sơ và trả lại 01 bản lưu lại cho phía chủ đơn.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế
Bước tiếp theo của xử lý hồ sơ đăng ký sáng chế là thẩm định hình thức. Đơn đăng ký sẽ được phân chuyên viên thẩm định riêng, chuyên viên sẽ thẩm định về thẩm định tính hợp lệ của đơn đăng ký, các tài liệu kèm theo và lệ phí đăng ký. Thời hạn xử lý từ khi nộp đơn là 01 tháng.
- Hồ sơ hợp lệ: Cục SHTT sẽ ban hành Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Hồ sơ có thiếu sót: Cục SHTT sẽ ra Công văn thông báo kết quả thẩm định hình thức (nội dung chỉ ra những thiếu sót cần khắc phục).
- Nếu chủ đơn không sửa chữa/ phản đối trong thời hạn quy định tối đa 02 tháng đơn sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn.
- Nếu chủ đơn có sửa chữa/ phản đối theo đúng quy định chuyên viên sẽ ra Công văn Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu việc sửa chữa/phản đối chưa đạt tiêu chuẩn theo quy định Chuyên viên sẽ ra Công văn Thông báo kết quả thẩm định hình thức lần 2.
- Ngoài ra, trong các trường hợp khi đã bị ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ chủ đơn có thể tiến hành thủ tục khiếu nại lên Cục SHTT hoặc Bộ khoa học – công nghệ nếu có lý do, căn cứ chính đáng, cơ quan nhà nước sẽ xem xét đơn khiếu nại nếu hợp lệ thì đơn đăng ký sáng chế vẫn có thể được ghi nhận Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
Bước 3: Công bố đơn đăng ký sáng chế hợp lệ trên Công báo sở hữu công nghiệp
Chỉ khi đơn đăng ký được chuyên viên ghi nhận trên Hệ thống chấp nhận đơn hợp lệ thì đơn đăng ký sẽ mặc định được chuyển ra phòng ban khác thực hiện giai đoạn 2 (Công bố đơn).
Công bố đơn được thực hiện trên Công báo Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày được chấp nhận đơn hợp lệ hoặc tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn. Khách hàng/chủ đơn có thể vào công báo điện tử trên website của Cục SHTT để thảm khảo nội dung đơn đăng ký được ghi nhận trên công báo.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký bảo hộ sáng chế
Kết thúc giai đoạn Công bố đơn, chủ đơn phải gửi Công văn yêu cầu thẩm định nội dung tới Cục SHTT mới được chuyển đơn tới chuyên viên Thẩm định nội dung. Trong trường hợp không có yêu cầu TĐND đơn coi như bị rút bỏ.
Giai đoạn thẩm định nội dung chuyên viên sẽ thẩm định trực tiếp điều kiện bảo hộ của Sáng chế có đáp ứng được tiêu chuẩn hay không? Thời hạn thẩm định nội dung sáng chế là 12 tháng kể từ ngày yêu cầu thẩm định nội dung (tuy nhiên, thời gian thực tế sẽ bị xử lý kéo dài hơn).
- Nếu Sáng chế đáp ứng được đầy đủ tiêu chuẩn bảo hộ: Chuyên viên ra Công văn dự định cấp văn bằng và nộp lệ phí.
- Nếu Sáng chế không đáp ứng một trong các tiêu chuẩn bảo hộ: Chuyên viên ra Công văn thông báo kết quả thẩm định nội dung (nội dung nêu rõ lý do chưa đáp ứng).
Tương tự giống với giai đoạn thẩm định hình thức về cách xử lý nếu không được chấp thuận mà chủ đơn cần xử lý. Tuy nhiên, thời hạn xử lý thiếu sót trong thời gian không quá 03 tháng.
Bước 5: Nộp lệ phí cấp văn bằng, đăng bạ, công bố văn bằng
Khi nhận được Công văn thông báo dự định cấp văn bằng và nộp lệ phí tức là Sáng chế của bạn đã đáp ứng được đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định. Sau đây cần đóng phí Cấp văn bằng tại Cục SHTT để chuyên viên xử lý nốt các giai đoạn nội bộ còn lại như lấy số bằng, in bằng, đăng bạ, công bố quyết định cấp văn bằng,…..
Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký sáng chế tại Việt Nam, đăng ký sáng chế tại nước ngoài xin vui lòng liên hệ tới Công ty A&Z với đội ngũ luật sư và chuyên viên có năng lực tốt để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!
