Tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ là một cách để đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn không bị trùng lặp với nhãn hiệu khác và đủ sức mạnh pháp lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có đủ thời gian và kiến thức để tự tìm hiểu về quy trình đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu. Vì vậy, hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn tra cứu nhãn hiệu chuẩn nhất nhé.
1. Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu
Tra cứu nhãn hiệu là bước quan trọng trước khi đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ, việc tìm kiếm chính xác sẽ giúp bạn đăng ký nhãn hiệu có khả năng bảo hộ cao, tiết kiệm thời gian, chi phí đăng ký.
Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu là việc rất quan trọng trước khi đăng ký nhãn hiệu bởi:
- Đánh giá được khả năng đăng ký bảo hộ của nhãn hiệu
Việc tra cứu sẽ giúp bạn tìm được những nhãn hiệu trùng, nhãn hiệu tương tự với nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký bảo hộ. Từ đó giúp bạn đánh giá nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký có khả năng bảo hộ hay không và có giải pháp phù hợp.
- Tiết kiệm được thời gian, chi phí
Việc tra cứu trước khi đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí trong trường hợp nhãn hiệu bạn muốn đăng ký có kết quả tra cứu không khả quan. Trường hợp này nếu bạn thực hiện tra cứu trước bạn sẽ không mất phí đăng ký cũng như thời gian chờ Cục SHTT xét duyệt đơn.
Sau đây, A&Z hướng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu miễn phí:
2. Hướng dẫn cách tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web http://iplib.noip.gov.vn/ nhấn vào trường “nhãn hiệu”
Khi vào bạn sẽ thấy có 4 trường tìm kiếm cơ bản, trường hợp muốn đổi trường tìm kiếm khác, bạn nhấn vào hình mũi tên bên phải để chọn trường mình muốn tìm kiếm:
- Trường “nhãn hiệu tìm kiếm”: tại trường này bạn sẽ gõ nhãn hiệu bạn muốn tìm kiếm
- Trường “Nhóm SP/DV”: tại trường này bạn sẽ gõ nhóm sản phẩm/dịch vụ mà bạn muốn đăng ký (Nhóm sản phẩm/dịch vụ được phân loại từ nhóm 1 – 45 theo bản Ni xơ)
- Trường “phân loại hình”: tại trường này bạn gõ mã hình bạn muốn tìm kiếm (mã hình được xác định theo Bảng Vienna 07)
- Trường “tên sản phẩm/dịch vụ”: tại trường này bạn gõ tên sản phẩm bạn muốn tìm kiếm (trường hợp bạn chưa biết sản phẩm của mình thuộc nhóm nào)
Bước 2: Nhập thông tin vào các trường tìm kiếm
Trong các trường tìm kiếm trên, hai trường: “nhãn hiệu tìm kiếm” và “Nhóm SP/DV” là hai trường được tìm kiếm phổ biến nhất.
Ví dụ:
Bạn muốn đăng ký nhãn hiệu “nas” cho nhóm 02: Sơn,
Bạn tìm kiếm như sau:
Tìm kiếm nhãn hiệu trùng
- Tại trường “nhãn hiệu tìm kiếm” bạn gõ: “nas”
- Tại trường “Nhóm SP/DV” bạn gõ: 02
- Sau đó nhấn tìm kiếm, kết quả sẽ ra như sau một danh sách
- Bạn nhấn vào từng nhãn hiệu để xem các sản phẩm đã được đăng ký có trùng hoặc tương tự với sản phẩm “sơn” hay không.
Tìm kiếm nhãn hiệu tương tự
- Để tìm kiếm nhãn hiệu tương tự, bạn thay các chữ bằng dấu * để tìm kiếm, sau đó kiểm tra các nhãn hiệu hiển thị và đánh giá tính tương tự của nhãn hiệu đó với nhãn hiệu bạn muốn đăng ký.
Bước 3: Tổng hợp và phân tích
Từ kết quả tìm kiếm được, bạn phân tích, đánh giá các nhãn hiệu tìm kiếm được có khả năng phân biệt với nhãn hiệu bạn muốn đăng ký không.
Lưu ý: Kết quả tìm kiếm tại trang web http://iplib.noip.gov.vn/ không đầy đủ các nhãn hiệu đã được nộp đơn tại Cục SHTT, bởi có những nhãn hiệu đã được nộp đơn tại Cục SHTT nhưng chưa được công bố thì khi thực hiện tra cứu bạn không tìm kiếm được các nhãn hiệu đó. Do đó, kết quả tìm kiếm tại trang web này chỉ đánh giá được sơ bộ 50-60% khả năng đăng ký nhãn hiệu.
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao
Tra cứu nhãn hiệu nâng cao được hiểu là việc tra cứu nhãn hiệu được thực hiện với sự “trợ giúp” của chuyên viên tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Để tiến hành tra cứu nhãn hiệu nâng cao, khách hàng sẽ ủy quyền cho một tổ chức đại diện quyền sở hữu trí tuệ làm việc với một chuyên viên để tiến hành gửi hồ sơ tra cứu nhãn hiệu cho chuyên viên, chuyên viên sẽ trực tiếp tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Với cách tra cứu này, kết quả tra cứu có thể đánh giá được trên 90% khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu.
Lưu ý: Hình thức tra cứu này sẽ mất phí tra cứu.
3. Nhãn hiệu đã bị người khác đăng ký trước, phải làm gì?
Tình trạng bị trùng nhãn, nhãn hiệu đã bị đăng ký trước đó xảy ra khá phổ biến. Điều này để lại nhiều rủi ro cho cá nhân, tổ chức muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để tạo thương hiệu riêng. Về vấn đề này, tại Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ quy định về quyền ưu tiên như sau:
Điều 91. Nguyên tắc ưu tiên
1. Người nộp đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đầu tiên đăng ký bảo hộ cùng một đối tượng nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Đơn đầu tiên đã được nộp tại Việt Nam….
- Trong đơn có nêu rõ yêu cầu được hưởng quyền ưu tiên và có nộp bản sao đơn đầu tiên có xác nhận của cơ quan đã nhận đơn đầu tiên;
- Đơn được nộp trong thời hạn ấn định tại điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
2. Trong một đơn đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hoặc nhãn hiệu, người nộp đơn có quyền yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở nhiều đơn khác nhau được nộp sớm hơn với điều kiện phải chỉ ra nội dung tương ứng giữa các đơn nộp sớm hơn ứng với nội dung trong đơn.
3. Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được hưởng quyền ưu tiên có ngày ưu tiên là ngày nộp đơn của đơn đầu tiên.
Theo đó, nhãn hiệu được hưởng quyền ưu tiên nếu đáp ứng một trong các điều kiện nêu trên. Vậy, nếu nhãn hiệu đăng ký đã được đăng ký trước đó, phải làm gì?
Đối với nhãn hiệu chưa được bảo hộ:
Trong trường hợp này, các cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu có quyền nộp đơn yêu cầu phản đối cấp văn bằng của người nộp đơn trước đó. Trường hợp này chủ đơn phản đối phải chứng minh được về một số vấn đề như:
- Thời gian sử dụng liên tục nhãn hiệu;
- Số lượng người biết và thừa nhận nhãn hiệu (số lượng khách hàng, có thể làm khảo sát…)
- Các tài liệu chứng minh chi phí quảng cáo, truyền thông; doanh thu, lợi nhuận của sản phẩm sử dụng nhãn hiệu (hoá đơn, chứng từ…).
Đối với nhãn hiệu đã được bảo hộ:
- Yêu cầu chấm dứt hiệu lực: Văn bằng bảo hộ có thể chấm dứt trong trường hợp “Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng“. Do đó, nếu nhãn hiệu đã được cấp văn bằng nhưng không sử dụng trong thời gian quy định có thể yêu cầu chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
- Đàm phán mua lại nhãn hiệu: Người sử dụng có thể thoả thuận với chủ sở hữu (hoặc chủ đơn đăng ký) nhãn hiệu để thực hiện việc chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu hoặc chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
- Thay đổi nhãn hiệu: Nếu không thể thỏa thuận mua lại hay không đủ căn cứ để yêu cầu chấm dứt hiệu lực, có thể tiến hành thiết kế lại nhãn hiệu mình định đăng ký hoặc thay đổi một số chi tiết và giữ lại thương hiệu ban đầu.
DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU A&Z
Thay vì phải chật vật các thủ tục đăng ký nhãn hiệu phức tạp, mất thời gian; Quý khách hàng nên ủy quyền đăng ký cho Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ A&Z. Khi sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi, Quý khách sẽ được cung cấp những giá trị sau:
Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp và đáng tin cậy trên toàn quốc Việt Nam. Cam kết nhanh chóng xử lý các thủ tục và giải quyết mọi yêu cầu của khách hàng.
