Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là một trong những văn bản quan trọng trong các thủ tục liên quan đến đăng ký nhãn hiệu. Nó cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu ủy quyền cho một bên thứ ba để thực hiện các thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Việc có giấy ủy quyền đầy đủ và chuẩn xác sẽ giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Khái niệm về giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là gì?
Khi cá nhân, tổ chức muốn thay một cá nhân hay tổ chức thực hiện công việc, thủ tục nào đó, công việc nào đó sẽ cần giấy ủy quyền. Khi có văn bản này, các tổ chức, cá nhân ủy quyền được thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Hiện nay, việc lập giấy ủy quyền không có quy định hay nguyên tắc cụ thể, và bên nhận ủy quyền không bị buộc phải thực hiện các công việc hoặc yêu cầu được nêu trong giấy ủy quyền. Mặc dù giấy ủy quyền là một văn bản được sử dụng phổ biến cho những công việc đơn giản và không yêu cầu nhiều điều kiện, nhưng pháp luật không đưa ra quy định nào cụ thể về nó.
Tuy nhiên, đối với các công việc có tính chất bắt buộc và đòi hỏi nhiều yêu cầu, hai bên nên lập hợp đồng ủy quyền với sự đồng ý của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền để đảm bảo thực hiện công việc đúng cách.
Giấy ủy quyền có thể hiểu là một giao dịch dân sự. Theo quy định tại Điều 562 Luật Dân sự số 91/2015/QH13, giấy ủy quyền được xem là hành vi pháp lý một chiều của bên ủy quyền, không cần sự thỏa thuận giữa các bên. Do đó, trong trường hợp sử dụng giấy ủy quyền, bên nhận ủy quyền không bắt buộc phải ký vào giấy ủy quyền.
Khi soạn giấy ủy quyền cần lưu ý những gì?
Khi soạn cần thể hiện đầy đủ thông tin của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền để sử dụng làm căn cứ cho việc thực hiện công việc được ủy quyền. Để tránh gây nhầm lẫn và lạm dụng sử dụng ủy quyền, cần xác định thời gian thực hiện ủy quyền.
Nội dung ủy quyền cần được nêu rõ và chi tiết nhất có thể để ngăn chặn việc sử dụng giấy ủy quyền không đúng mục đích. Giấy ủy quyền được công nhận bởi pháp luật khi đảm bảo yếu tố bình đẳng và tự nguyện. Tính trung thực và thiện chí được đánh giá cao, không được xâm phạm hay gây thiệt hại đến lợi ích của quốc gia và cộng đồng.
Trách nhiệm của các bên phải được nêu rõ, đầy đủ và cụ thể trong giấy ủy quyền. Hình thức của giấy ủy quyền cần đảm bảo theo thỏa thuận giữa 2 bên. Hiệu lực của giấy ủy quyền có thể do các bên tự thỏa thuận tại các thời điểm giấy ủy quyền được lập, hoặc thời điểm các bên ký giấy ủy quyền.
Sử dụng giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Việc ủy quyền là một thực tế phổ biến trong nhiều hình thức như viết tay, hợp đồng, miệng,… Tuy nhiên, để được công nhận, ủy quyền phải được lập thành văn bản. Hiện nay, có hai loại văn bản ủy quyền được sử dụng để đăng ký nhãn hiệu là giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu và hợp đồng ủy quyền.
Phạm vi đại diện của bên nhận ủy quyền phụ thuộc vào nội dung cam kết giữa các bên hoặc loại ủy quyền cụ thể. Việc ủy quyền sẽ kết thúc khi thời hạn ủy quyền kết thúc, công việc đã hoàn thành hoặc khi bên ủy quyền hủy bỏ việc ủy quyền hoặc người nhận từ chối ủy quyền.
Để đăng ký nhãn hiệu, cá nhân hoặc tổ chức cần ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm mẫu nhãn hiệu và thông tin chủ sở hữu.
Nếu chủ sở hữu là cá nhân, bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân cần được cung cấp; nếu chủ sở hữu là tổ chức, bản sao giấy phép hoạt động/đăng ký kinh doanh cần được cung cấp.
Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu của chủ sở hữu cho tổ chức đại diện cũng cần được cung cấp, và tổ chức đại diện sẽ nộp hồ sơ và chịu trách nhiệm theo dõi quá trình đăng ký nhãn hiệu tới lúc được cấp Giấy chứng nhận.
Giấy ủy quyền có ủy quyền gì trong việc đăng ký nhãn hiệu
Giấy ủy quyền là một cách để các cá nhân và tổ chức khác được ủy quyền đại diện cho chủ sở hữu trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu một cách hợp pháp và chỉ trong phạm vi được ủy quyền cụ thể.
Mục đích của giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là giúp cho người được ủy quyền vẫn có thể hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu khi gặp phải những khó khăn như sức khỏe không đảm bảo, không tiện trong việc di chuyển hoặc không đủ thời gian để thực hiện.
Bằng cách lập giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu, bên ủy quyền và bên được ủy quyền có thể làm việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam). Giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là một văn bản pháp lý, trong đó bên ủy quyền chỉ định bên được ủy quyền đại diện mình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xác lập quyền sở hữu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Bên được ủy quyền sẽ thực hiện các thủ tục theo phạm vi được ủy quyền trong giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu.
Công ty A&Z là một đơn vị luật sư chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ. A&Z luôn được khách hàng tin tưởng và ủy quyền thực hiện các thủ tục đăng ký nhãn hiệu một cách hợp pháp.
Ngoài ra, chúng tôi còn đại diện thay mặt khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến chuyển nhượng văn bằng nhãn hiệu, chuyển giao đơn đăng ký nhãn hiệu, sửa đơn đăng ký nhãn hiệu và gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. A&Z cam kết sẽ đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng với đội ngũ luật sư tâm huyết và giàu kinh nghiệm.
Mẫu giấy ủy quyền mới nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
GIẤY ỦY QUYỀN
Tôi/ Chúng tôi ký tên dưới đây:
Đơn vị ủy quyền:…………………………………………………………………………………………..
Người đại diện:……………………………………………………………………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………………………………………………
Bằng văn bản này chỉ định Công ty A&Z là tổ chức đại diện hợp pháp của chúng tôi, được toàn quyền thay mặt chúng tôi nộp đơn, tiến hành các thủ tục xác lập quyền sở hữu trí tuệ đối với Sáng chế, Giải pháp hữu ích, Kiểu dáng công nghiệp, Nhãn hiệu, Chỉ dẫn địa lý, Bản quyền tác giả và các công việc khác có liên quan như: sửa đổi đơn, Gia hạn, Sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp, Đăng ký Hợp đồng li – xăng, Chuyển nhượng văn bằng; Chuyển nhượng quyền sử dụng, quyền sở hữu đối tượng sở hữu công nghiệp, Khiếu nại, Phản đối về quyền sở hữu trí tuệ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam.
Và được toàn quyền lập giấy tờ, ký, nộp và rút văn bản, thanh toán các khoản lệ phí, xác nhận các bản dịch, thực hiện mọi thủ tục pháp lý khác theo luật pháp và các qui định pháp luật hiện hành, liên quan tới vấn đề nêu trên.
Chúng tôi cam đoan về tính chính xác, trung thực về mọi thông tin, tài liệu cung cấp cho công ty A&Z và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin, tài liệu cung cấp đó.
Ký tại: …………………………………..
Ngày …….tháng ……….năm 20…..
Kết luận
Hiện nay, việc đăng ký nhãn hiệu là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Việc có một giấy ủy quyền đầy đủ và chuẩn xác sẽ giúp cho quá trình đăng ký nhãn hiệu của bạn được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và chính xác. Do đó, đảm bảo việc chuẩn bị giấy ủy quyền đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và phát triển kinh doanh của bạn.
